ADMINISTRATIVA

Orthofi operaba sobre una plataforma tecnológica heredada que ya no daba abasto. No había información en tiempo real para la operación, los valores de tratamientos y pagos presentaban inconsistencias frecuentes, y los procesos de validación documental se hacían de forma manual, generando errores y riesgos operativos constantes. Ejecutamos un proceso integral de modernización: migramos la plataforma hacia tecnologías modernas, rediseñamos la arquitectura para procesar información en tiempo real, implementamos IA para análisis documental, automatizamos validaciones con OCR y procesos críticos con RPA, todo integrado de forma segura con los sistemas existentes. Hoy Orthofi tiene una operación más sólida, con información disponible en tiempo real, consistencia en sus procesos de facturación y pagos, y una plataforma preparada para seguir creciendo sin que la tecnología sea un cuello de botella.

Academia Clave dependía de procesos manuales para casi todo: registrar alumnos, administrar cursos, emitir certificados y validar quién había completado qué. Eso no solo consumía tiempo del equipo administrativo, sino que limitaba la capacidad de crecer y ofrecer formación de forma remota. Diseñamos e implementamos una plataforma e-learning completa en la nube basada en WordPress, que centraliza la gestión de alumnos, docentes y cursos en un solo lugar accesible desde cualquier dispositivo. Además desarrollamos un módulo especializado para el manejo de certificados del Polígono La Clave, con generación automática en PDF, numeración consecutiva y validación de identidad. Hoy la academia opera de forma más eficiente, sus estudiantes acceden a la formación desde cualquier lugar, y cada certificado emitido tiene trazabilidad completa, lo que da más confianza tanto a la institución como a sus egresados.

La operación interna de Inversiones y Planes de la Paz descansaba sobre procesos que demandaban mucho esfuerzo manual: administrar contratos de servicios preexequiales, llevar el control contable y hacer seguimiento a la rotación y retención del personal eran tareas que consumían tiempo y generaban poca visibilidad sobre lo que realmente estaba pasando. Trabajamos en la mejora continua de su plataforma corporativa, desarrollando funcionalidades para gestionar contratos de forma integral, automatizar procesos administrativos, apoyar la operación contable y dar seguimiento a indicadores clave de gestión humana. El equipo ahora tiene más control sobre sus procesos internos, mejor acceso a la información financiera y operativa, y una plataforma que crece junto con la organización.