FINANCIERA

USMED tenía la información dispersa entre múltiples áreas y sistemas, lo que hacía casi imposible tener visibilidad real sobre el inventario, anticipar quiebres de stock o tomar decisiones de compra basadas en datos. Los reportes se generaban manualmente y siempre llegaban tarde para actuar a tiempo. Diseñamos e implementamos una solución integral que incluye dashboards operativos en tiempo real, control automatizado de inventarios, pronóstico de demanda con IA, automatización de solicitudes y aprobaciones de compra, generación automática de órdenes, evaluación de proveedores y simulación de escenarios para optimizar decisiones. Los resultados fueron concretos y medibles: reducción del 18% en sobreinventario, 32% menos quiebres de stock, 40% menos tiempo en aprobaciones de compra, 11% de ahorro en costos y un equipo que ahora toma decisiones basadas en datos reales en lugar de intuición.

Orthofi operaba sobre una plataforma tecnológica heredada que ya no daba abasto. No había información en tiempo real para la operación, los valores de tratamientos y pagos presentaban inconsistencias frecuentes, y los procesos de validación documental se hacían de forma manual, generando errores y riesgos operativos constantes. Ejecutamos un proceso integral de modernización: migramos la plataforma hacia tecnologías modernas, rediseñamos la arquitectura para procesar información en tiempo real, implementamos IA para análisis documental, automatizamos validaciones con OCR y procesos críticos con RPA, todo integrado de forma segura con los sistemas existentes. Hoy Orthofi tiene una operación más sólida, con información disponible en tiempo real, consistencia en sus procesos de facturación y pagos, y una plataforma preparada para seguir creciendo sin que la tecnología sea un cuello de botella.

La operación interna de Inversiones y Planes de la Paz descansaba sobre procesos que demandaban mucho esfuerzo manual: administrar contratos de servicios preexequiales, llevar el control contable y hacer seguimiento a la rotación y retención del personal eran tareas que consumían tiempo y generaban poca visibilidad sobre lo que realmente estaba pasando. Trabajamos en la mejora continua de su plataforma corporativa, desarrollando funcionalidades para gestionar contratos de forma integral, automatizar procesos administrativos, apoyar la operación contable y dar seguimiento a indicadores clave de gestión humana. El equipo ahora tiene más control sobre sus procesos internos, mejor acceso a la información financiera y operativa, y una plataforma que crece junto con la organización.